COMPTE RENDU DE l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

15 juin 2017 - 10:49

L’Assemblée générale annuelle du club s’est tenue vendredi 09 juin à la Maison de la Nature à Civray. Voici les principaux thèmes évoqués.

1.Ouverture de l’assemblée générale ordinaire

2.Accueil des participants par le Président

3.Approbation du PV d’AG du 12/06/2016

4.Rapport moral du Président

5.Intervention des coachs de la saison 2016/2017

Intervention de Sébastien Lacheteau pour l’équipe I

Intervention de Joackim Fillatre pour l’équipe II

Intervention de Freddy Vignaud pour l’équipe III

Intervention de Benoit Barrusseau pour le GJ FOOT SUD 86

6.Rapport financier

Présentation par le trésorier Joackim Fillatre

Approbation du rapport par l’assemblée

7.Vote des résolutions

Enregistrement des licences

Rappel des problèmes rencontrés lors des dernières saisons :

- Licences non réglées ou réglées très tardivement

- Nécessité des dirigeants de faire des relances avant l’échéance

- Licences enregistrées trop tard avec conséquences sur les compétitions

Solution au non-paiement pour la saison 2017/2018 :

- Licence préparée en ligne par le joueur ou en commun avec un dirigeant

- Remise au secrétariat de l’attestation sur l’honneur

- Remise aux trésoriers du règlement de la licence (1, 2 ou 3 chèques)

-  Pointage et mise à jour du tableau des licences

- Enregistrement de la licence par le secrétariat

- Les licences préparées sans le règlement ne seront pas validées par le club

Tarif des licences

Rappel des tarifs proposés par le Conseil d’Administration :

- Séniors : 60€ + un chèque de caution de 50€

- Jaunes : Tarifs à fixer par le GJ FOOT SUD 86 lors de son AG du 25/06/2017

- Dirigeants : 30€

Solution de tarif contre le problème d’enregistrement tardif :

- Licences enregistrées et réglées avant le 31/07 : 60€

- Licences enregistrées et réglées après le 31/07 : 80€

Cette proposition a été validée par l’assemblée générale

8.Election du tiers sortant

Rappel de la composition actuelle du bureau :

1. Barré Romain

2. Barrusseau Benoit

3. Bernard Sylvie

4. Bernardeau Sébastien

5. Bris Thierry

6. Chartier Michel

7. Colin Mickael

8. Durpaix Emmanuel

9. Duvault Sébastien

10. Joackim Fillatre

11. Gallot Patrick

12. Giraud Robert

13. Giraud Nicolas

14. Guérin Daniel

15. Lacheteau Sébastien

16. Lafréchoux Jean Michel

17. Le Floch Sebastien

18. Luquiau Christophe

19. Maneuf Jean Louis

20. Mathieu James

21. Mesmin Jean Paul

22. Moineaud Christophe

23. Morin Dominique

24. Provost Michel

25. Texereau Xavier

26. Vaillier Nicolas

27. Vignaud Frederic

28. Vignaud Julien

Arrêts annoncés ou décidés :

1. Benoit Barrusseau (étant donné qu’il est président du GJ FOOT SUD 86)

2. Robert Giraud

3. Romain Barré

4. Sébastien Le Floch

5. Sébastien Duvault

Candidats 2017 :

1. Bern ard Sylvie (membre sortant qui se représente)

2. Chartier Michel (membre sortant qui se représente)

3. Morin Dominique (membre sortant qui se représente)

4. Tillet Emmanuel (nouveau)

5. Gaillard Laurent (nouveau)

6. Guigner Jean Bernard (nouveau)

7. Ingrand Yannick (nouveau)

Les 7 personnes candidates ci-dessus ont été élues.

Un tirage au sort sera fait lors de la prochaine réunion du Conseil d’Administration pour équilibrer les tiers sortants.

Nouvelle liste des membres élus 2017/2018

1. Bernard Sylvie

2. Bernardeau Sébastien

3. Bris Thierry

4. Chartier Michel

5. Colin Mickael

6. Durpaix Emmanuel

7. Joackim Fillatre

8. Gaillard Laurent

9. Gallot Patrick

10. Giraud Robert

11. Giraud Nicolas

12. Guérin Daniel

13. Lacheteau Sébastien

14. Lafréchoux Jean Michel

15. Le Floch Sebastien

16. Luquiau Christophe

17. Maneuf Jean Louis

18. Mathieu James

19. Mesmin Jean Paul

20. Moineaud Christophe

21. Morin Dominique

22. Provost Michel

23. Texereau Xavier

24. Tillet Emmanuel

25. Vaillier Nicolas

26. Vignaud Frederic

27. Vignaud Julien

9.Election du Président

Candidat déclaré à ce jour : Jean-Paul Mesmin

Votes et Résultats du scrutin : Elu à l’unanimité (-1)

Intervention du nouveau président :

- Remerciements à Daniel Guérin pour ses 3 saisons de présidence

- Exposé des projets, idées et actions envisagées

10.Questions diverses

Entraineur 2017/2018 – Recherche d’entraîneur

Sébastien Lacheteau souhaitant ne pas reprendre l’équipe I, une solution de secours a été rapidement envisagée dès le mois de mai

Une dizaine d’entraîneurs ont été sollicités mais aucune réponse positive à ce jour

La candidature en interne de Joackim Fillatre a donc été choisie

Entraineur 2017/2018 – Décision prise

Mise en place d’une cellule efficace et sécurisée autour de Joackim Fillatre

Composition :

- Joackim Fillatre

- Jean-Michel Lafrechoux

- Sébastien Lacheteau (en fonction de ses disponibilités)

Fonctionnement :

- Joackim propose, prépare et assure le suivi des entraînements

- Jean-Michel l’assiste aux entraînements et remplace Joackim en cas d’absence

- Sébastien peut intervenir ponctuellement pour des séances spécifiques

- Il est envisagé, l’intervention ponctuelle d’éducateurs extérieurs sur des points spécifiques qu’ils pourront proposer ou bien sur notre demande afin de faire progresser tout le monde

Encadrement des équipes – les coachs

Principe retenu :

- Mettre en place des binômes pour chaque équipe de façon à avoir une meilleure vision du jeu et des joueurs et de sécuriser le groupe en cas d’absence

Les binômes proposés :

- Equipe I : Joackim Fillatre/Jean-Michel Lafréchoux

Equipe II : Antoine Herault/Emmanuel Tillet

Equipe III : Freddy Vignaud/Sébastien Bernardeau

Rôle des coachs :

- Encadrer l’équipe concernée

- Pour l’équipe II et équipe III : rendre compte à Joackim et Jean Michel des performances et du comportement des joueurs en vue de leur évolution en équipe supérieure.

Composition des équipes :

- Date : le jeudi soir après l’entraînement (ébauche possible le mardi)

- Lieu : bureau du stade à Civray

- Entre : Joackim, Jean-Michel, Nicolas, Sébastien B et Sébastien L.

Annonce des équipes – communication :

- Affichage au bureau du stade

- Saisie sur le site du club le soir même

Infos diverses – Licences

Souscription de la demande de licence en ligne :

- A partir de la saison 2017/2018, la FFF propose de gérer nos demandes de licences en ligne

- Cela s’adresse aux joueurs amateurs et dirigeants du club pour toute nouvelle demande ou renouvellement de licence

- Cela ne s’adresse pas au changement de club

Comment ça fonctionne ?

- Le club se connecte à Footclubs et envoie par mail les formulaires d’inscription dématérialisée à ses futurs licenciés

- Le futur licencié consulte le mail d’inscription, prépare et numérise les pièces demandées et il remplit le formulaire en ligne

- Le club suit l’avancement des demandes envoyées, contrôle leurs saisies et les pièces transmises. Il signe les demandes pour qu’elles soient validées par la Ligue

- Le futur licencié, après validation par la Ligue, reçoit son attestation de licence

- Le club doit vérifier que les licences ont bien été validées par la Ligue

La dématérialisation des licences :

Les licences papier ne seront plus envoyées dans les clubs sauf les licences d’arbitres

La vérification des licences sera alors possible uniquement sur présentation et selon l’ordre de priorité ci-dessous :

- La FMI

- Footclubs Compagnon (application à télécharger)

- Une liste à éditer depuis Footclubs et qui sera conservée par l’arbitre et adressée au district

Dates importantes :

09/06/2017 : ouverture Footclubs pour saisie manuelle

15/06/2017 : envoi aux clubs des licences papier

23/06/2017 : ouverture Footclubs pour envoie des demandes de licences dématérialisées

Période normale de changement de club : du 01/06/2017 au 15/07/2017

Mutation hors période : du 16/07/2017 jusqu’à la fin de saison

Surcoût :

-  60€ du 16/07/2017 au 15/08/2017 inclus, avec accord obligatoire du club quitté

- 100€ à partir du 16/08/2017 avec accord obligatoire du club quitté

Le certificat médical :

Il est désormais valable 3 saisons à compter de la saison 2016/2017 pour les joueurs et dirigeants sous réserve :

- Que la personne soit licenciées pendant 3 saisons consécutives

- Qu’il réponde à un questionnaire de santé et qu’il atteste sur son formulaire de demande de licence qu’il a répondu négativement à toutes les questions de ce dernier

Infos diverses – Feuille de match

Feuille de match informatisée (avant match) :

- Le club recevant doit fournir une tablette permettant un accès à la FMI

- Le club recevant doit synchroniser la tablette une fois le jour du match

- Les clubs peuvent préparer leur composition dans les jours qui précédent le match

- Le jour du match, chaque club vérifie, renseigne et/ou modifie sa composition

- Les licences sont consultables sur la tablette, par les deux équipes et par l’arbitre

- Les informations validées engagent la responsabilité des deux clubs

Feuille de match informatisée (après match) :

- Le club recevant a l’obligation de transmettre la FMI avant le lundi 14h suivant la rencontre

- Une fois la FMI clôturée par l’arbitre, elle ne pourra plus etre modifiée et ce, quelques soient les motifs, sous peine de sanctions

Feuille de mach informatisée :

Tout manquement aux disposions ci-dessus pourra faire l’objet de sanctions, à savoir :

- 1er manquement : avertissement

- 2e manquement : nouvelle formation obligatoire et amende de 40€

- 3e manquement : amende de 80€

- A compter du quatrième manquement, les amendes sont doublées

Toutefois, une dérogation d’une ½ saison est accordée aux équipes qui débuteront dans l’utilisation de la FMI.

Infos diverses – Club

- Il est envisagé un calendrier d’arbitrage des joueurs

- Reprise des entraînements le lundi 31 juillet 2017 à 19 :00 à Civray

- Un tableau des absences sera tenu à jour et diffusé régulièrement

Recrutement : solliciter nos joueurs pour des prises de contactes avec des joueurs extérieurs intéressés

11.Cloture de l’AGO

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